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集中采购/安装战略合作协议

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-04-10  来源:工采网
核心提示:采购/安装战略合作协议需方(甲方):供方(乙方):根据《中华人名共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经供需双方友好协商,就双方建立集团层面战略合作关系等相关事项达成一致意见,订立本协议。
 集中采购/安装战略合作协议

需方:                                         

地址:                                          

供方:                                          

地址:                                          

协议期限:                                   

签订日期:                                    

采购/安装战略合作协议需方(甲方):供方(乙方):根据《中华人名共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经供需双方友好协商,就双方建立集团层面战略合作关系等相关事项达成一致意见,订立本协议。

第一条定义

1、需方是指甲方及甲方指定的公司。

2、供方是指乙方及甲方许可的乙方下属合法有效的公司。

    第二条双方建立战略合作关系的原则

    为进一步提升供需双方合作层次,本着互惠、互利的原则,为实现共同发展的愿景,经双方友好协商,确定双方建立集团层面的、全面的战略合作关系。协议期内,需方优先向供方提供采购/安装业务;供方以最优质的服务,在保证提供最优质产品质量的前提下,供给需方的产品价格为其在中国国内市场上的最惠价格,不会高于任何第三方向供方采购同类产品的最终实际价格。

第三条战略合作的基本框架

1、合作期限为自本协议签署之日起至年月日。

2、需方根据实际情况采购/安装的产品种类、价格见附件1《产品种类及价格清单》(新增的产品种类、价格的变化由供需双方确认后进行补充更新),本协议及附件所载价格为完全包干单价,该单价为完成采购供货所需的一切费用(包括不限于人工费、产品费、安装费、调试费、运输费、包装费、技术指导和培训费、保险费、税金等)。附件1的调整需要供需双方确认,任何一方不能单方调整。

3、供需双方合作涵盖区域,对于需方在其他区域的采购/安装需求,根据实际情况经双方协商后可将其纳入。

4、供需双方必须严格按照本协议确定的附件1中的产品种类、价格及按照本协议提供的附件2《采购/安装合同样本》签订具体合同,不得提出与合同样本内容相抵触的条款。具体操作流程如下:

4.1、需方向供方发送产品订单(确定产品、规格、数量等相关要求)后5个工作日内,按照本协议书附件2形成待签合同。

4.2、供需双方审核过后即签订具体采购/安装合同,各方审核具体采购/安装合同时间不得超过5个工作日,具体采购/安装合同签订前,如预料到履行合同有问题的,须及时书面告知对方。

第四条付款

1、无预付款。

2、货到经需方验收合格并接收的,支付已送货款金额%。

3、采购产品如需安装的,安装完毕验收合格并结算后支付到结算金额%;

4、需方留取结算/已送货款金额%作为质保金,在采购/安装产品的质保期满并供方履行了保质义务后,供方将相应质保金不计利息支付给供方。

5、供方请求付款的,须事前向需方提供合法有效的完税发票。

第五条送货/安装和产品质量

1、针对每次采购/安装,供方须按照需方的指定按时送货/安装到需方指定地址。

2、供方应采取产品安全配送的方式对产品进行包装,产品的包装应足以保证产品在运输、搬运工程中保存完好。

3、产品质量标准按相关产品的国家标准、规范;行业标准、规范之规定执行,如需通过政府部门验收的,供方需保证通过相关验收。在质保期内,发生质量问题的,供方应按照供方的要求免费保修、包换、包退。

4、供方提供的产品应附相关产品质量证明文件,包括不限于《产品使用说明书》、《合格证》、国家权威机构出具的《检测报告》、《产品材质证明》、《产品产地证明》等。第六条知识产权供方应当确保所提供的产品及服务不存在侵犯任何第三方知识产权的情形。如第三方向需方提出任何侵权指控,供方需与第三方交涉并承担由此而引发的全部法律责任以及赔偿金额和费用。

第七条产品保修、维修约定

1、保修期内供方免费提供技术支持和培训,并全部承担因产品质量问题引起的维修和更换等所有费用;若因供方之产品质量问题引起对需方或第三方的责任,供方应承担,若因此造成需方损失的还应承担相应的赔偿责任。

2、供方应保证保修、维修的及时性,在收到供方或供方委托人或产品实际使用人的通知后,应及时赶到现场履行保修、维修义务。

第八条需方权利和义务

1、需方确定由集团高级管理人员先生/女士负责推动双方战略合作及协调双方的合作事宜。如需方的联系人发生变化,须及时通知供方。

2、需方有义务对本协议确定的供方价格体系进行保密,不得向第三方泄露。

3、需方有权利不定期组织需方人员对供方进行参观考察,供方应积极配合。

4、需方享有供方产品的优先供货权。

5、需方有权对供方提供的产品进行鉴定抽检,如检测不合格,检测费用由供方承担,同时供方需承担给需方造成的经济损失;如检测合格则检测费用由需方承担。

6、提供安装需要的相关设计图纸等资料。

第九条供方权利和义务

1、供方确定由集团高级管理人员先生/女士负责推动双方战略合作及协调双方的合作事宜。如供方的联系人发生变化,须及时通知需方。

2、供方应设立客户服务专员,统一协调需方订货需求,保证及时按照需方的要求完成供货/安装,特别是期限、质量方面满足需方的要求。

3、供方承诺:

3.1、向需方提供供方产品的详细资料,包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等。

3.2、向需方确保所供应的产品质量符合国家、行业相应质量标准和技术规范。

3.3、向需方确保所供应的产品(附件1所列产品)最长供货期不超过天,即供方接到订单之日起,能够在天内按需方要求在指定地点交货。并按需方要求及时完成安装调试。

3.4、如果需方需要,向需方确保提供现场指导等技术支持。

3.5、对于在供方经营范围内而本协议中没有约定的产品及安装调试,供方有义务向需方提供最优惠的市场价格。

4、供方有义务保证需方考察人员的参观考察。

5、供方必要时公司领导出面协调,推动采购供货/安装调试进度。

第十条协议解除

1、供方有下列任何情形之一的,需方有权利单方解除本协议及具体采购合同:

1.1、协议期内供方达不到需方评估的首选等级,或因供方原因给需方造成实质性的严重损失的。

1.2、供方事实上没有履行本协议第九条的承诺和义务。

1.3、供方拒绝按照本协议书的约定与需方签订并履行具体采购/安装合同。

1.4、供方有违约行为的,经需方书面通知在通知期限内仍未纠正的。

2、任何一方在不符合本协议约定条件的情况下单方面终止履行协议的,必须向对方赔偿因提前终止协议而造成的全部损失。

第十一条廉洁自律

1、供方及其工作人员在合同签订、履行过程中及与需方及其工作人员交往过程中不得有下列行为:

1.1不得向需方工作人员提供任何回扣、手续费、消费性娱乐活动、向需方工作人员请客吃饭、馈赠任何礼物。

1.2不得向需方工作人员以馈赠购物卡、购物券等形式进行商业贿赂。

1.3不得向需方工作人员提出兑现任何利益的承诺。

1.4不得与需方工作人员及其亲属开办的公司等商业实体发生任何有损甲方利益的商贸交易行为。

1.5不得为谋取不正当利益而实施违反公平交易和诚信的其他行为。

2.如需方在任何时候发现供方及其工作人员有上述行为,则需方除有权通过司法途径按照《中华人民共和国刑法》追究有关人员的责任,并有权解除本合同并要求供方赔偿需方人民币10万元的诚信违约金。造成需方损失的,还应当赔偿需方的损失。

3.对第九条廉洁自律条款,供方完全理解、同意并承诺一旦发现供方工作人员有上述行为或需方工作人员主动向供方及其工作人员提出违反廉洁自律的不正当要求的行为,则即刻举报当事人到需方,配合需方采取相关行动。

第十二条协议有效期与协议终止

1.本协议合作期满前3个月双方可协商续订本协议;本协议对合作期满截止日供需双方之间已生效未履行完毕的具体合同继续有效,直至该具体合同履行完毕。

2.本协议一方在符合法律和本协议约定条件下提出终止协议的要求,必须提前一个月书面通知对方(联系人为对方推动双方战略合作的集团高级管理人员),在协议终止前双方仍应履行本协议规定的各项义务,否则,须承担相应的违约责任。

第十三条纠纷争议处理方式

凡因本协议引起的或与本协议有关的争议,友好协商不成时,可向合同签订地的人民法院起诉。

第十四条  其他

    本协议一式肆份,双方各执贰份,具同等效力。本协议自双方代表签字并加盖公章之日起生效,签订地点为需方住所地。

附件:1、产品种类及价格清单         2、采购/安装合同样本

          3、供需双方联系方式           4、授权委托书

      供方:                               需方:

      签署人:                             签署人:

     签署日期:                           签署日期:

 

附件一:产品种类及价格清单

 

 

 

附件二:            采购/安装合同样本

甲方:                             

乙方:                             

在平等、自愿和诚实信用的原则下,双方就相关材料设备供货事项协商一致,订立本合同。                 日签订的《     年度东方银座      集中采购/安装战略合作协议》(以下简称《战略协议》)是本合同的有效组成部分。除本合同另有约定外,甲乙双方权利及责任以《战略协议》中的有关条款为准。

 

一、产品清单

序号

名称

规格、型号

数量

单价

总价

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

合计:

 

 

 

 

 

说明:1、以上数量为暂定数量,总价按照实际供货数量结算。

2、以上清单中材料设备单价相关内容,须遵照《战略协议》。

二、交货地点、交货方式及时间

    1、                          

   2、乙方负责安排运输送货,运费由乙方承担。

   3、                前分批交货完毕并通过验收。

三、安装、测试范围和内容

 

1、安装工程范围和内容
                                           

2、调试工作范围和内容

                                   

四、产品/安装调试的质量标准和质量保证

1、产品性能必须满足甲方要求、国家规范、标准和当地有关的规范和标准。乙方应向甲方提供产品合格证、性能检测报告及其它安装验收的相关文件。

2、产品颜色、型号、规格等必须符合本合同第一条的约定。甲方留存样品的,还必须与样品一致。

3、为保证产品质量,本合同下的产品应为按设备生产法律、法规经检验合格的产品,全新未用过,符合使用要求。

4、保质/保修期:本合同产品/安装的保质/保修期自验收记录之日起两年,相关法律法规或标准对本合同商品保质/保修期有特别规定的,适用法律法规或标准的规定。

5、保质/保修期内乙方免费提供技术支持和培训,质量问题或设备故障出现在质保期内,乙方负责修理、更换或退货,费用由乙方支付;且乙方要承担因此而给甲方造成的损失。质量问题或设备故障出现在质保期满后,乙方提供24小时应急服务,对设备终身以最优惠的价格提供配件,并对所负责的维修项目只收取材料成本费,除此之外,甲方不承担乙方的其它任何费用。

6、更换的部件或零配件须与设备原采用部件或零配件的产地、型号规格相同,若无法达到上述要求,须事先征得甲方书面同意,方可使用代用品。

7、乙方应留下保修负责人的书面通信地址或电话,以便通知乙方进行保修。

8、乙方应保证保修的时间性,在收到甲方或甲方委托人的通知后,应及时赶到现场。乙方负责的工程或产品出现故障后,乙方在接到甲方通知后半小时内给予甲方电话答复,2小时内作出处理意见。如需现场解决,保证24小时内派专业维修人员到达现场,先抢修恢复生产。若乙方未能及时维修,甲方有权自行维修,费用从质量保证金中扣除,且乙方要承担因质量原因而给甲方造成的损失。

9、安装、调试工作必须符合下列规范、规定和验收标准:

    ①                                                 

                                                 

五、合同价款

    暂定总价(大写):人民币        元,(小写):¥:         元。已包括产品购置(制作)价款,产品采购包装、运输、装卸、就位、安装、调试、培训、人工、保管和保险等全部价款。

六、交货验收及保管方式

1、乙方方应在本合同规定的交货时间前天,以书面形式发送《发货确认函》给需方,通知准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量以及货物接收与保管的要求,甲方须在收到确认函后天内给予书面答复,经甲方确认同意后乙方方可发货。

2、甲方应提供场地,以提供货品的堆放场地。

3、乙方必须按甲方提供的场地卸货。

4、货物到货时,包装必须完好无缺、货物在交货验收合格前灭失、损坏的风险由乙方承担。

5、到货后,甲方负责召集工程监理公司、工程安装承包方,会同乙方到现场进行验收,清点货物箱数及箱内货物情况,若货物与装箱数目不相符,箱内货物有丢失或损坏,或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合合同规定,甲方有权拒收全部或部分货物,乙方须按照甲方要求收回或补齐,乙方实际交货时间以乙方最终补齐货物时间为准,若货到8个工作小时工程监理公司、工程安装承包方任何一方未到,则视为认可到场各方的验收结果,参与交货验收的单位在货物清单上共同签字,并填写交货验收合格证明,此合格证明为乙方交货的凭证,也是乙方申请付款的必要依据。

6、异议期:提出异议的期限为甲方对产品交货/安装调试进行验收后7日内,乙方在接到甲方异议后,应在24小时内书面回复甲方并协商进行修理、更换、退货、返工等,否则视为同意甲方提出的异议。

安装单位为:_乙方_

七、安装、调试工期及施工验收方式

1、安装、调试工期为交货后      日内。

2、安装调试验收时,甲方、乙方、监理单位、安装承包方同时到场,按本合同国家、行业相关标准和本合同约定的验收标准验收合格后各方在验收记录上签字。

3、政府部门需要进行安装验收检查的,须获得政府部门出具的验收合格证明和作为付款依据。

八、合同价款支付方式

1、无预付款;

2、交货验收款:产品到货交接验收后,乙方须提供齐全的付款资料(付款资料包括:供方的付款报告、相应金额的发票、交货验收合格证明、产品合格证书、产品技术资料、进口部件的原产地证明文件),甲方在设备到货交接验收并收到齐全的付款资料之后      个工作日内支付备已送货物        %的货款;

3、安装验收款:产品安装通过验收和结算后,乙方须提供付款资料(付款资料包括:供方的付款报告、相应金额的发票、安装验收合格证明),甲方于收到齐全的付款资料之后于    个工作日内支付结算总价     %的货款,其余     %的款项做为质量保证金;

4、质量保证金:需方于保修期满后,根据乙方提供的付款资料(付款资料包括:乙方的付款报告、甲方指定部门出具的保修期满质量合格证明),扣除乙方应付的保修费用之后付清。

5、乙方在办理每一次付款手续时,都必须提交一份乙方银行的户名、账号、开户行及所在地的证明并加盖财务章。如因账号资料提供有误而产生银行退票情况,甲方在办理再次付款时,将直接扣除该笔退票金额的10%、但最高不超过5000元作为对甲方的劳务补偿款,并且被退票款项将在甲方收到合作单位的《账号信息更正声明》一个月后再次办理付款。乙方对此承担责任,并在下次申请付款之前,不得因资金理由导致工期延误、质量下降等情况发生,否则甲方有权在此基础上进一步索赔。质量、交货/安装达不到协议要求的,在处理完成之前,乙方无权要求支付任何款项。

    九、产品包装和运输

1、材料设备的包装由乙方负责,按适合运输及仓储的方式设计,费用包含在协议价款中。

2、包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等功能,乙方对包装的风险负责,因包装设计、制作、质量等原因造成产品损失的,由乙方承担责任。对甲方造成工程工期、人力资源浪费等情况的,甲方有权提出索赔。

3、包装物上必须标注产品名称、规格型号、颜色、数量、产品等级、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识,因标示缺少或不清导致安装、堆放、保管错误并造成的损失,乙方负责赔偿,对甲方造成工程工期、人力资源浪费等情况的,甲方有权提出索赔。

十、安装和调试

1、安装调试验收按本合同相关规定和甲方提供的设计图纸相关设计要求、国家规范规定办理。

2、安装调试分为阶段验收和总体验收两大步骤的,甲、乙双方对具体验收阶段的划分和程序要求,在验收程序条款中予以明确约定。

十一、违约责任

1、乙方不能按约定时间交付/安装完毕合格的产品/工程,乙方应每天向甲方交纳产品总价的万分之五作为违约金,如逾期10天(广东省以外15天)仍未交付/安装完毕合格的产品/工程,则甲方有权单方解除、终止合同,另行确定供应商,乙方方须向甲方交纳合同总价5%的违约金。乙方的违约金可从最近一次应付款中扣除。

2、甲方逾期向乙方支付合同应付款额时,应就逾期部分向乙方支付按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率计算的逾期付款违约金。

3、因为产品/安装质量通不过验收的,乙方负责无偿修理、返工、更换,达不到甲方设计要求的,乙方须赔偿因此给甲方造成的一切损失。

4、乙方有违约行为,经甲方书面通知在通知期限内仍未纠正的,甲方有权解除本合同。乙方在收到甲方的书面解除合同通知书之日,本合同即可解除。乙方在收到甲方的书面解除合同通知书三日内,自行退出工作现场。

5、乙方承担因为产品/安装工程质量问题而给甲方、第三方造成的一切损失。

    十二、其他

1、凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应当协商解决,如协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式       份,甲方      份,乙方      份,均具有同等法律效力。

3、本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。合同订立地点:甲方。

4、附件:设计图纸等相关资料

5、                                           

    甲方:(公章)                                                      乙方:(公章)

   代表人:                                                                 代表人:

                                 日                                                                          

 

附件三:供需双方联系方式

一、供方联系方式:

 客户服务专员:                                     

通信地址:                                                              

电话:                                    手机:                                           

传真:                                     电子邮箱:                                   

供方总公司负责人:                                        

通信地址:                                     

电话:                                  手机:                             

传真:                                  电子邮箱:                                  

 

供货签约单位:

地区

单位名称

邮编及通讯地址

联系人

电话、传真、邮箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

销售服务单位:

地区

单位名称

邮编及通讯地址

联系人

电话、传真、邮箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、需方联系方式:  

需方总公司负责人:                                      

通信地址:                                                     

电话:                                     手机:                                             

传真:                                      电子邮箱:                                     

地区

单位名称

邮编及通讯地址

联系人

电话、传真、邮箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件四:授权委托书

根据《                采购/安装战略合作协议》,我司可授权委托以下单位跟进及签约在各地的采购/安装合同并负责供货和收货。

城市名称

被授权单位

 

 

 

 

 

 

 


 
 
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